Herkese selam! Nasılsınız? Umarım hayat sizin için gidiyordur! 😊
Tiago Forte adındaki productivity (verimlilik) adamını daha önce hiç duydunuz mu? Building a Second Brain isimli kitabın yazarı olur kendisi.
İkinci Beyin Sistemi nedir?
Tiago Forte verimlilik odaklı bir kişisel gelişim kitabı yazarı. Kitabında, adı üzerinde, İkinci Beyin isimli bir konseptten bahsediyor. İkinci Beyin Sistemi kısaca bahsetmek gerekirse; makale, tweet, podcast, video vb. her tür kaynaktan gelen bilgiyi kaynak,veri olarak belirlenen ve bunları daha sonra ihtiyaç olunan anda kullanmak üzere kaydettiğimiz bir sistemdir.
Yani kısaca, kısanın da kısası, “Her şey bilgidir, yükle abim!” mottosunu benimsemiştir. Tabii ki ben böyle dedim diye yanlış anlaşılmasın. İşe yarayan yaramayan her şeyi bilgi olarak alın demiyor. O konuda yanlış anlama olmasın.
İkinci Beyin sisteminde önce bilgiyi yakalıyoruz (capture). Daha sonra bu bilgiyi organize ediyoruz (organise). Daha da sonrasında bu bilgiyi ihtiyaç olunan anda, yerde kullanıyoruz.
P.A.R.A. Metodu Nedir?
İkinci Beyin konsepti bağlamında değerlendirilmesi gereken, yine Tiago Forte’nin öne sürdüğü, bir bilgi yönetim sistemi var. Adı PARA Metodu. Bir kısaltmadır. Bilgiyi çeşitli kategorilerde ele alarak organize ettiğimiz bir metot.
P.A.R.A. Metodunun Açılımı
- Projects: Projeler. İçinde bulunulan zaman diliminde üzerinde çalışılan, çalışılması gereken görev ve projelerimizdir.
- Areas: Alanlar. Uzmanlık ve ilgi alanlarımızın yer aldığı kategori.
- Resources: Kaynaklar. Mevcut zaman diliminde veya sonraki zamanlarda kullanılmak üzere kaydettiğimiz kaynaklar, veriler, bilgiler, bilgi depoları.
- Archieves: Arşivler. Bütün her şey kullanıldı, suyu çekildi, sömürüldü… Artık arşive şutlanıyor.
Bu şekilde anlatınca kafa karışıklığı olmuş olabilir. Ya da “Sen ne diyorsun ya?” demiş olabilirsiniz içinizden. (veya dışınızdan XD) Gelin bunları açalım ve anlamlandıralım.
Görev hiyerarşisi şu şekildedir: Alanlar>Projeler>Görevler
Alanlarda kendi uzmanlık alanlarımızı veya ilgi alanlarımızı yazıyoruz. Projeler bu alanların altında olan üzerinde çalıştığımız projelerdir. Görevler ise bu projelerin altında olan tekil görevlerdir.
Kaynaklar ise podcast, PDF dokümanları, video serileri gibi daha sonra işe yarayacak veri, bilgi depolarını yazdığımız kategoridir.
Archieves ise mevcutta kullanılmayan, kullanılmayacak ama çöpe de atılmak istenmeyen verilerin gittiği kategoridir.
Peki bu PARA metodunu Notion’daki karşılığı nedir? Gelin buna bakalım.
Notion PARA, İkinci Beyin Turu
Benim Notion sayfam (dashboard) bu şekilde. Solda yer alan navigasyon menüsünden yola çıkarak sistemi anlatayım.
- Inbox: Son gün veya bir proje, alan ataması yapılmamış görevlerin gittiği gelen kutusu. Sonradan ilgili ilişkilendirmeleri yapmak için sırada bekliyorlar beni.
- Alanlar: Alanlarımın yer aldığı sayfa.
- Görevler: Projelerime bağlı tekil görevlerimin bulunduğu kısım.
- Projeler: Projelerimin bulunduğu alan.
- Kaynaklar: Kaynaklarımın, veri depolarımın bulunduğu alan.
- Arşiv: Adı üstünde arşiv. Şimdilik boş (uzun zaman da boş kalacaktır). Kullanılmayan ama çöpe gitmeyecek olan veri, bilgi, kaynak ve diğer her şey.
- Not defterim: Genel not defterim. Amaçlarım çoğaldıkça yenilerini ekleyip daha da spesifikleştirebilirim. Ama şimdilik bu şekilde, genel.
- Kütüphanem: Kitap, podcast, radyo tiyatrosu vb. içeriklerimin takibini yaptığım alan.
- Seyir kütüphanem: Kütüphanemin dizi film için olanı.
Evet, size tüm Notion sayfamı gezdirdim. Bu bana yetiyor.
Veri tabanları arasındaki relations (ilişkiler) çok işime yarıyor. Genel olarak veri tabanlarında arama yapabiliyorum. İkinci Beyin sisteminin de olaylarından biri de bu zaten. Aranabilir koca bir beyin (bilgi/veri deposu).
Hem verimlilik gereksinimi olan alanlarda hem de keyfi alanlarımda kullandığım İkinci Beyin PARA Metodu’nu size kendi Notion sayfam üzerinden gösterdim. Umarım faydalı olmuştur.
Nasıl yaptığıma gelecek olursak aşağıdaki videoyu ve aynı kişiden part 2 videosunu izleyerek adım adım ilerleyerek taklit ederek yaptım. Kendi isteğinize göre, daha doğrusu ihtiyaçlarınıza göre genişletip daraltabilirsiniz. Şu anki hali, bana yetiyor. (Artıyor bile)
Bu videoyu adım adım takip edin, sonra biraz sistemi kurcalayın. Kendinize göre oturtacaksınızdır.
Notion cidden çok iyi bir uygulama. Veri tabanlarıyla çalışıyor olması, blok mantığında sürükle bırak yapılabiliyor olması… Yapanın ellerine sağlık cidden, dert görmesin! 😁
Bu arada ana sayfamdaki widget’ları (araçları) nasıl eklediğime de kısa bir cevap vereyim. Indify.co sitesine gidip giriş yapın. İstediğiniz widget’ı kendinize göre ayarlayıp linkini kopyalayın. Daha sonrasında Notion sayfanızda ember (gömülü) blok oluşturun. Bu şekilde saat, hava durumu, sayaç, kalan zaman vb. gibi widget’lar ekleyebilirsiniz.
Evet, buraya kadar! Bu yazıda size anlatmak istediğim her şeyi anlattığımı sanıyorum. Buraya kadar okuduğunuz için teşekkür ederim. Kendinize iyi bakın! Hoşça kalın! 😍😊
Instagram: ckosedag
Twitter: BloggerCanerK
Medium: Caner Kösedağ